Zamawiający, tworząc zapisy specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, może skorzystać z możliwości, jaką przewiduje art. 25 ust.
1 p.z.p. Zgodnie z tą regulacją zamawiający może żądać od wykonawców oświadczeń
lub dokumentów potwierdzających spełnianie zarówno warunków udziału w
postępowaniu i wskazujących na brak podstaw do wykluczenia, czyli cech
podmiotowych wykonawcy, jak i oświadczeń lub dokumentów potwierdzających
spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań
określonych przez zamawiającego.
W zakresie stawianych żądań należy posługiwać się
katalogiem zawierającym wykaz dopuszczonych dokumentów zawartym w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w
jakich te dokumenty mogą być składane. Na podstawie wskazanego aktu
normatywnego przyznane zostało zamawiającemu prawo do przetestowania,
sprawdzenia przedmiotu przyszłej umowy. Zgodnie z rozporządzeniem przybiera ona
postać prawa do żądania od wykonawców próbek, opisów lub fotografii produktów,
które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona
przez wykonawcę na żądanie zamawiającego. Zamawiający musi precyzyjnie
określić, jaką metodą będzie weryfikował próbki oferowanych produktów w
odniesieniu do poszczególnych cech produktu zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia.
Ze względu na znaczenie formalno prawne próbek
załączanych do oferty przetargowej należy je traktować jak integralne jej
załączniki. Próbki składane przez wykonawców w toku postępowania o
zamówienie publiczne są dokumentami i jako takie stanowią załącznik do
protokołu postępowania i muszą być z nim przechowywane. Stosownie do wskazanych
przepisów wszelkie dokumenty składane w toku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, w tym oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia,
wnioski oraz informacje składane przez wykonawców, a w konsekwencji również
próbki oferowanego asortymentu, stanowią załączniki do protokołu i winny być
wraz z nim przechowywane w sposób gwarantujący jego nienaruszalność przez okres
co najmniej 4 lat. Nie jest zatem możliwy ich zwrot.
Zwrot próbek uprzednio załączonych do oferty jest
możliwy tylko w odniesieniu do ofert wykonawców które nie zostały wybrane
jako najkorzystniejsze. Zwrot może nastąpić wyłącznie na wniosek wykonawcy i
powinien zostać dokonany po podpisaniu umowy z wybranym wykonawcą. Na możliwość
zwrotu próbki nie ma przy tym wpływu ani jej wartość (nawet duża), ani
zrealizowanie umowy.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz